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Informazioni sul trattamento dei dati personali

Questa informativa descrive come vengono trattati i dati attraverso il sito della Società Cooperativa Sociale Il Girasole, compresi il modulo di contatto e l'area riservata.

Ultimo aggiornamento: 18 settembre 2026

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Società Cooperativa Sociale Il Girasole, C.F. 01609710767, con sede in Via Domenico Galante 8, 85047 Moliterno (PZ). Per richieste relative ai dati personali puoi scrivere a segreteria@ilgirasolecoop.it o telefonare allo 0975 64318.

2. Dati trattati e finalità

Richieste inviate dal sito

Il modulo di contatto raccoglie nome, email, eventuale numero di telefono e Comune, preferenza di ricontatto, argomento e testo del messaggio. I dati vengono utilizzati per ricevere la richiesta, indirizzarla alla funzione competente e fornire una risposta. Il messaggio viene inoltrato alla casella designata dalla cooperativa e non viene salvato nel database del sito.

Area riservata

Per gli utenti preventivamente autorizzati vengono trattati nome, indirizzo email, stato dell'account, ruoli, unità organizzative e dati tecnici necessari all'accesso. L'area può rendere disponibili comunicazioni, scadenze e documenti in base al ruolo assegnato. I codici temporanei sono conservati in forma crittografica e scadono dopo dieci minuti; la sessione di accesso dura al massimo dodici ore.

Documenti personali

La cooperativa può rendere disponibili documenti individuali, quali cedolini, certificazioni e comunicazioni contrattuali, esclusivamente all’utente destinatario e alle persone incaricate della loro gestione. Questi documenti non sono condivisi per ruolo o unità operativa.

Sicurezza e prevenzione degli abusi

Il sistema registra informazioni tecniche strettamente necessarie a proteggere il sito, limitare invii automatizzati, controllare i permessi e documentare le operazioni amministrative. L'indirizzo di rete usato per il limite degli invii viene trasformato in un'impronta non reversibile prima della registrazione.

3. Basi giuridiche

Le richieste di contatto sono trattate per rispondere a misure richieste dall'interessato e, quando applicabile, per gestire il rapporto con la cooperativa. La gestione degli account, dei documenti e delle comunicazioni riservate si fonda sul rapporto associativo, lavorativo, organizzativo o di servizio e sugli obblighi connessi. Le misure di sicurezza e prevenzione degli abusi rispondono al legittimo interesse del titolare a proteggere persone, dati e sistemi. Eventuali trattamenti soggetti a consenso vengono effettuati solo dopo una scelta specifica e revocabile.

4. Conferimento dei dati

I campi indicati come obbligatori sono necessari per inviare una richiesta o accedere all'area riservata. Il mancato conferimento impedisce di utilizzare la relativa funzione. Nei messaggi liberi non devono essere inseriti dati sanitari, documenti di identità o altre informazioni particolarmente delicate; per queste comunicazioni è opportuno chiedere alla segreteria un canale adeguato.

5. Destinatari e fornitori

I dati sono accessibili esclusivamente al personale autorizzato e ai fornitori necessari al funzionamento del servizio, quali hosting, conservazione dei documenti e invio delle email, nominati o valutati secondo la normativa applicabile. I dati non vengono venduti, utilizzati per pubblicità comportamentale o comunicati a terzi per finalità commerciali. Qualora un fornitore tratti dati fuori dallo Spazio Economico Europeo, il trasferimento avviene mediante le garanzie previste dalla normativa applicabile.

6. Tempi di conservazione

• Le richieste ricevute per email vengono conservate per il tempo necessario alla risposta e, di norma, non oltre 12 mesi, salvo che il rapporto o obblighi di legge richiedano un periodo diverso.
• Le impronte tecniche antispam e i tentativi di contatto vengono eliminati dopo 24 ore.
• I codici di accesso scaduti vengono eliminati entro 24 ore; le sessioni scadute vengono rimosse automaticamente.
• I dati dell'account restano disponibili finché l'utente è autorizzato. Gli accessi vengono riesaminati periodicamente e revocati quando viene meno la necessità.
• I registri delle operazioni amministrative vengono conservati per 24 mesi, salvo necessità di sicurezza, accertamento o obblighi di legge.
• Documenti e comunicazioni seguono i termini stabiliti dalla cooperativa in base alla loro natura e agli obblighi applicabili.
• I documenti personali sono conservati per il periodo necessario alla finalità amministrativa, lavorativa o fiscale e secondo gli obblighi di conservazione applicabili.

7. Cookie e tecnologie simili

Il sito non utilizza cookie pubblicitari, strumenti di profilazione o sistemi di analisi del comportamento. Utilizza solo cookie tecnici necessari alle funzioni richieste dall'utente.

Poiché vengono usati esclusivamente cookie tecnici, non è richiesto un banner di consenso. Se in futuro verranno introdotti strumenti statistici o servizi non necessari, l'informativa e le modalità di scelta saranno aggiornate prima dell'attivazione.

8. Diritti dell'interessato

Nei casi previsti dagli articoli 15–22 del Regolamento (UE) 2016/679, l'interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione al trattamento, oltre a revocare un eventuale consenso senza pregiudicare i trattamenti già effettuati. La richiesta può essere inviata a segreteria@ilgirasolecoop.it. È inoltre possibile presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

9. Aggiornamenti

Questa informativa può essere aggiornata quando cambiano funzioni, fornitori o regole applicabili. La data riportata in alto permette di riconoscere la versione più recente.